Compte-rendu Assemblée Générale
L'Assemblée Générale du Club aura lieu les 2,3 et 4 novembre 2018
Programme modifié pour faire l'AG le samedi
L’assemblée générale est un moment fort de la vie du club. Au-delà des aspects légaux et démocratiques, c’est un temps qui permet d’affirmer le projet du club et de contrôler la vitalité de l’association. C’est l’occasion aussi de rassembler les adhérents, de mobiliser les bonnes volontés. L’assemblée générale est aussi un moment que nous voulons convivial voire festif, elle favorise le lien avec les adhérents pour stimuler leur engagement dans les instances dirigeantes et ainsi assurer la pérennité de l'association.
Nous vous donnons rendez-vous à la MFR de Limoise, Le Lieu Jay - 03320 Limoise
http://www.mfr-limoise.com/
PROGRAMME:
Vendredi 2 novembre
- Accueil des participants dans la matinée
- Déjeuner possible servi vers 12h30
- Continuation de l'accueil des participants dans l'après-midi et discussions autour des bécanes
- 19h apéro du Club (chacun apporte une ou plusieurs spécialités de sa région)
- 20h dîner
- nuit en dortoir
Samedi 3 nov
- à partir de 8h30: petit déjeuner
- 10h00 départ pour une ballade dans la région
- 12h00 Retour à la MFR, repas offert par le Club
- 15 h début assemblée générale
- 19h apéro du Club (chacun apporte une ou plusieurs spécialités de sa région)
- 20h dîner
- nuit en dortoir
Dimanche 4 nov
- 8h30 Petit déjeuner
- A partir de 10 h 00 départs et retour dans nos foyers
PRECISIONS SUR L'ORGANISATION :
Pour l'apéritif du samedi soir, chacun apporte des produits de son terroir : Boissons, fromages, spécialités et cochonnailles diverses.
Les draps ne sont pas fournis par le centre, nous vous recommandons de vous munir de votre duvet.
Les horaires sont donnés à titre indicatif.
Les prix annoncés sont des prix coutant !! Le Club ne fait aucun bénéfice sur cette sortie.
TARIFS
Week-end réservé aux adhérents et futurs adhérents
Afin qu'un maximum de Sidebikers participe à cette AG, et de conserver le caractère convivial initialement voulu, les arrivées pourront se faire suivant vos disponibilités:
- Option: le déjeuner du vendredi midi,
- Option: la nuitée du vendredi ( comprenant le diner du vendredi soir, l'hébergement et le petit déjeuner du samedi matin ),
- Formule de base: la nuitée du samedi ( comprenant le diner du samedi soir, l'hébergement et le petit déjeuner du dimanche matin )
ATTENTION: il faudra absolument, lors de ce séjour, respecter les prestations que vous aurez réservées et payées.
la date limite de retour des inscriptions est le 22 octobre 2018.
RESERVATION (Nombre de places limité)
Se pré-inscrire sur le site du Club: bien indiquer le nombre de personnes dont vous êtes certains ( sauf empêchement de dernière minute)
Imprimer, remplir et adresser votre bon d'inscription
https://www.aht.li/3286047/Bulletin_Inscrip_AG_2018_A.pdf
accompagné de votre chèque à:
Stéphanie PORCHET
31 chemin de la Font de l'Auruou
83630 AUPS
Port : 06 99 03 80 90